Oxantis : centralisation du tiers payant pour les entreprises

Dans un contexte où la gestion administrative représente souvent un frein à la productivité, Oxantis s’impose comme une solution innovante. En centralisant le tiers payant, cette marketplace B2B offre aux professionnels de santé et aux entreprises un point d’accès unique. Finies les plateformes multiples et les envois répétés de documents : toutes les démarches se font depuis un tableau de bord centralisé.

Grâce à DataPro et InfoGestion intégrés, chaque demande de remboursement suit un workflow structuré. Les équipes peuvent suivre en temps réel l’avancement des dossiers, réduire les erreurs et gagner en autonomie. Selon une étude interne menée en 2025, Oxantis permet de diminuer jusqu’à 40 % le temps consacré aux tâches administratives.

• Regroupement des demandes sur une interface unique.
• Notifications automatiques pour chaque étape validée.
• Traçabilité renforcée grâce à OptiData et DataMinds.
• Accès sécurisé conforme au RGPD et aux normes HDS.

Pour maîtriser la dimension fiscale de vos facturations, il est pertinent de calculer la TVA sur vos factures en amont et ainsi gagner en précision sur vos déclarations.

Au-delà du gain de temps, Oxantis contribue à fluidifier les échanges entre professionnels et mutuelles. En remplaçant les multiples portails, elle simplifie la communication et instaure un climat de confiance durable. Les utilisateurs de NovaDonnées et GérerFacile témoignent d’une baisse notable des relances et d’une augmentation de la satisfaction client.

• Réduction des appels et e-mails redondants.
• Moins de rejets de demandes liées à des erreurs de saisie.
• Suivi consolidé de l’historique des échanges.

Insight : centraliser le tiers payant avec Oxantis, c’est reprendre en main la gestion administrative pour se concentrer sur l’essentiel : le soin et le service aux patients.

Interface intuitive : améliorer l’expérience utilisateur avec Oxantis

L’un des atouts majeurs d’Oxantis réside dans son ergonomie. Conçue selon les principes de DigiGestion et InnoData, l’interface se veut claire et intuitive. Les menus sont organisés par grandes catégories : demandes en cours, devis, facturations et historique.

Navigation simplifiée

Chaque utilisateur accède rapidement aux fonctionnalités clés. Un moteur de recherche interne permet de filtrer par nom de patient, date ou statut de la demande. Le recours à des icônes reconnaissables facilite la prise en main dès la première session.

• Barre de recherche intelligente.
• Filtres prédéfinis pour gagner du temps.
• Affichage responsive sur tablette et mobile.

Pour découvrir des outils complémentaires de gestion de projets, n’hésitez pas à découvrez Lamster pour la gestion de projets et optimiser votre coordination d’équipe.

L’image ci-dessus illustre le tableau de bord Oxantis avec des accès rapides aux demandes de tiers payant et aux rapports statistiques.

Personnalisation des vues

Chaque pratique peut configurer ses tableaux selon ses besoins : filtres par praticien, par typologie d’assurance ou par période. Les vues enregistrées permettent de basculer d’un contexte à un autre en un clic.

Fonctionnalité	Avant Oxantis	Avec Oxantis
Accès aux dossiers	3 portails différents	Interface unique
Temps de recherche	5 minutes en moyenne	30 secondes
Personnalisation	Non disponible	Vues enregistrables

• Mises en page adaptables.
• Tri automatique des priorités.
• Statistiques exportables en CSV ou PDF.

Insight : une interface pensée pour la simplicité transforme l’usage d’Oxantis en une expérience agréable et productive.

Interopérabilité et intégration technique d’Oxantis

Oxantis se connecte facilement à votre écosystème grâce à des API ouvertes et des connecteurs natifs. Que vous utilisiez DataSolutions, DataSmart ou NovaDonnées, l’intégration se fait sans rupture de service.

API et connecteurs

Les développeurs accèdent à une documentation complète pour mettre en place les échanges de données. Les webhooks assurent la synchronisation en temps réel avec votre logiciel de cabinet ou votre ERP.

• REST API pour les synchronisations patients et factures.
• Webhooks pour déclencher des actions automatiques.
• Import/Export CSV pour les structures plus traditionnelles.

Pour aller plus loin sur la montée en compétences numériques, consultez la plateforme de compétences professionnelles et formez vos équipes aux bonnes pratiques.

Ce simulateur permet de calculer vos gains de temps en fonction du volume hebdomadaire de tâches administratives et du pourcentage de réduction apporté par Oxantis.

Sécurité et conformité

La plateforme est hébergée en France, certifiée HDS et encryptée selon les normes RGPD. Les accès sont protégés par une authentification multi-facteurs et des rôles granulaires assurent un contrôle précis des droits.

• Hébergement certifié HDS.
• Chiffrement AES-256 des données stockées.
• Audit régulier par un tiers indépendant.

Insight : l’interopérabilité d’Oxantis garantit une intégration fluide et une sécurité maximale pour vos données critiques.

Optimisation du ROI : gains de temps et d’efficacité d’Oxantis

Les bénéfices d’Oxantis se chiffrent rapidement dans les budgets. Entre réduction des frais de relance, diminution des erreurs de saisie et fluidité des processus, l’impact sur le retour sur investissement est significatif.

Mesurer le retour sur investissement

En moyenne, les utilisateurs constatent :

• 30 % de réduction du temps de facturation.
• 40 % de gain sur les relances et traitements des dossiers.
• 50 % de baisse des erreurs administratives.

Pour affiner votre budget, vous pouvez calculer vos charges fixes puis adapter vos projections en intégrant les économies réalisées.

Études de cas et témoignages

Clara, orthoptiste à Bordeaux, a réduit de deux heures par semaine son temps dédié aux démarches administratives grâce à Oxantis. Elle utilise désormais InfoGestion et DigiGestion pour suivre les performances de sa pratique.

Julie, audioprothésiste en coworking à Nice, souligne l’impact sur la satisfaction client : « Mes patients voient leur remboursement validé en moins d’une heure, c’est un vrai plus pour l’image de mon cabinet ».

• Retour d’expérience d’une clinique dentaire : 70 % de temps gagné.
• PME de santé paramédicale : réduction de 30 % des coûts indirects.
• Réseau de téléconsultation : mise en place en dix jours avec InnoData.

Insight : l’optimisation du ROI avec Oxantis se vérifie dans chaque pratique, quelle que soit sa taille ou son secteur.

Adoption et formation : accompagner vos équipes vers la transition digitale

La réussite de la mise en place d’Oxantis repose sur une adoption progressive et un plan de formation structuré. Il ne suffit pas d’activer la plateforme : il faut accompagner chaque utilisateur.

Plan de formation et support

Oxantis propose :

• Modules e-learning interactifs.
• Sessions en présentiel personnalisées.
• Webinaires thématiques animés par des experts.
• Support disponible 7j/7 via chat et hotline.

Pour renforcer les compétences de vos équipes RH, vous pouvez également explorer les avantages du CDI intérimaire et en tirer des bonnes pratiques de recrutement.

Engagement et transformation culturelle

Adopter Oxantis, c’est aussi faire évoluer les mentalités. L’écoute et la formation continue sont essentielles pour installer une culture d’amélioration permanente :

• Séances de feedback régulières pour ajuster les process.
• Ambassadeurs internes formés au rôle de référent Oxantis.
• Challenges collaboratifs pour valoriser les bonnes pratiques.

Insight : l’accompagnement humain et la montée en compétences garantissent une adoption durable et un bénéfice maximal de la plateforme.

FAQ sur Oxantis et l’automatisation du tiers payant

Quels secteurs de santé sont compatibles avec Oxantis ?

Oxantis couvre l’optique, l’audio, le dentaire et toutes les activités paramédicales disposant d’un logiciel compatible API.

Comment se déroule la formation initiale ?

Deux options sont proposées : un parcours e-learning en 4 modules ou une session présentielle d’une journée selon vos besoins.

Quels gains de temps puis-je attendre ?

En moyenne, 30 % de réduction sur le temps de facturation et 40 % sur les relances, variables selon la taille de la structure.

Oxantis est-il conforme au RGPD ?

Oui, la plateforme répond pleinement aux exigences RGPD avec chiffrement des données et hébergement certifié HDS.

Puis-je tester Oxantis avant de m’engager ?

Une version démo gratuite est disponible pendant 30 jours, sans engagement de votre part.