Vous aspirez à alléger vos procédures RH et à recentrer vos équipes sur l’humain plutôt que sur l’administratif ? La solution SIRH adaptée change la donne.»

Face à la montée en puissance du télétravail et à la multiplication des outils, Eurecia s’impose comme un socle unifié, simple et modulable.

Explorez, dans ce guide, les fonctionnalités clés pour transformer votre gestion des ressources humaines.

Modules essentiels d’Eurecia pour digitaliser votre SIRH

La première étape d’une gestion RH optimisée consiste à choisir des modules en phase avec vos besoins. Eurecia propose une offre modulaire qui s’adapte aussi bien aux PME qu’aux ETI ou grandes structures. La flexibilité de la plateforme permet d’intégrer progressivement des fonctionnalités, sans perturber vos équipes.

Contrairement à Sage ou Cegid, réputés pour leurs suites complètes mais parfois complexes, Eurecia mise sur l’ergonomie. Les acteurs comme PayFit, Lucca ou ADP offrent des services comparables, mais l’avantage réside dans la personnalisation fine des outils et la simplicité d’accès.

• Choix progressif : Démarrez avec un module et étendez selon vos priorités.
• Interface unifiée : Tous les modules se pilotent depuis un seul tableau de bord.
• Pas de surcoût inutile : Seul l’usage réel est facturé.
• Accompagnement dédié : Des experts vous guident à chaque étape.

Module	Description
Gestion des congés	Soumission et approbation en ligne des absences
Temps & Activités	Suivi du temps par projet et par collaborateur
Formation	Planification et suivi des actions de développement
Talents	Évaluation des compétences et entretiens annuels

Pour découvrir des fonctionnalités innovantes comparables à celles de myExtrabat, rendez-vous sur ce retour d’expérience. Vous y verrez comment un outil modulaire facilite la montée en compétences progressive.

Modulaire, la plateforme s’insère dans un écosystème existant, où Bodet Software, Figgo ou Kelio peuvent coexister grâce aux API ouvertes. Le déploiement s’effectue en quelques semaines, sans lourdeur technique, notamment pour les utilisateurs de Talentsoft qui cherchent à élargir leur spectre fonctionnel.

Cette capacité à choisir vos briques logicielles constitue le socle d’une SIRH évolutive, capable de grandir avec votre entreprise et d’éviter la redondance entre plusieurs systèmes.

Gestion des congés, absences et notes de frais : fluidité et gain de temps

Un des premiers bénéfices perçus par les services RH concerne la simplification des processus de congés et de notes de frais. Plutôt que d’empiler des formulaires papier, chaque collaborateur accède à un portail où il soumet facilement sa demande.

Le module dédié aux congés et absences permet :

• Visualisation en temps réel : Calendrier partagé pour éviter les chevauchements.
• Alertes automatiques : Notifications aux managers à chaque nouvelle requête.
• Historique clair : Suivi des droits restants et des antécédents.
• Rapports d’absentéisme : Tableaux de bord exportables pour analyser les tendances.

Mois	Congés validés	Congés refusés	RTT pris	Absences injustifiées
Janvier	23	3	17	1
Février	19	2	21	0
Mars	27	1	18	2

Quant aux notes de frais, l’application mobile fait figure de référence. Le salarié prend un cliché de son justificatif et renseigne le montant. Le manager reçoit alors une notification, via l’application ou email, pour valider ou rejeter.

Pour les environnements publics, la gestion des arrets maladie ou des congés spéciaux se pilote avec autant de souplesse que pour le secteur privé. Consultez cet article pour comprendre les obligations.

1. Le salarié soumet sa demande en ligne.
2. Le manager la reçoit et consulte les soldes.
3. Décision prise : approbation instantanée ou motif du refus.
4. Archivage automatique et horodatage pour limiter les litiges.

Ce workflow réduit de 40 % le temps passé à traiter chaque dossier, selon plusieurs témoignages. Sage ou Cegid, qui reposent parfois sur des processus plus rigides, peinent à atteindre ce niveau de réactivité.

Un suivi rigoureux des absences prévient les conflits et stimule la confiance au sein des équipes, en garantissant une transparence totale.

Centralisation des données et sécurité : renforcez la confiance et la conformité

La centralisation des données constitue l’un des piliers de la transformation numérique. Eurecia stocke l’ensemble des informations RH dans un référentiel unique, hébergé en France et conforme au RGPD. Chaque collaborateur, manager ou membre du service RH accède à un même tableau de bord, garantissant cohérence et rapidité.

• Stockage chiffré : Protection des données sensibles avec des protocoles avancés.
• Contrôle des accès : Profils personnalisés pour limiter l’exposition.
• Traçabilité : Journalisation de chaque action pour un audit facile.
• Sauvegardes régulières : Continuité de service et plan de reprise garanti.

Fonctionnalité	Avantage	Conformité
Chiffrement AES-256	Données protégées en transit et stockage	GDPR
Gestion des rôles	Accès restreint selon le profil	ISO27001
Logs horodatés	Audit facilité	CNIL

La centralisation s’accompagne d’un pilotage analytique. Grâce aux tableaux de bord dynamiques, vous pouvez visualiser en temps réel la répartition des compétences, l’évolution des politiques de formation ou l’impact des absences sur la productivité.